2020年12月1日

加强远程公司文化的8种方法

克里斯蒂娜·西拉贝拉(Christina Sirabella)

在Likeable,我们一直很灵活,允许我们的团队成员在需要时在家工作。在大流行发生之前,我们有多名员工完全处于远程状态,但在过去的8.5个月中, 所有 一直是WFA(随时随地工作!)。当我们大多数人仍在大苹果公司或附近时,许多可敬员工在纽约上州,华盛顿特区甚至新奥尔良等地开始新的冒险!并且本着新的开始的精神,我们在今年的大部分时间里对纽约的办公空间进行了重新构想和翻新,从繁忙,局促,社交疏远,不友好的开放式平面图环境转变为现在称为Likeable Studio的环境。这里有一些很棒的功能:

  • 全面运行的测试厨房 食物芽
  • 完整的客厅,餐厅和浴室套
  • 大型会议室/协作室(适用于社交距离远的客户访问,会议和 创意头脑风暴)
  • 适合希望在办公室工作的人的可预订空间

尽管我们很高兴能从今年获得的柠檬中提取出柠檬水,并为我们的录音室团队每天都可以利用的令人难以置信的空间而感到兴奋,但我们还必须对大多数人进行重大调整现在将永远处于远程状态的工作人员。因此,凭借我们从2020年的疯狂中获得的所有新知识,我们为您提供了八种技巧,以创建一种很棒的远程公司文化。

 

1.找到正确的工具。

远程工作带来了一系列新的需求和挑战,而您公司当前使用的工具根本无法解决其中的一些挑战。无论是项目管理工具,通讯/消息收发应用程序还是视频会议软件,请确保您的技术能够实现有效的协作和无缝的工作流程。如果您希望员工在家中能像在办公室一样高效地工作,请确保他们具备所需的能力。这也适用于工作以外的交流-在过渡到远程工作后,我们开始使用Slack,它为我们提供了一个讨论诸如音乐,电影和(当然)等“午餐餐桌主题”的地方,极大地帮助了我们的团队文化。我们的宠物。

2.进行个别签到。

除了改善团队之间的沟通和协作,在个人层面上进行签入也很重要。由于您不仅会在走廊上经过别人,也不会在饮水机上看到他们,因此您将必须保持积极主动的态度,并设置一对一的交谈时间,尤其是在新人入职时雇用。首先设置人与人之间的咖啡约会,午餐聊天或视频欢乐时光,以使他们养成虚拟联系的习惯,这甚至可能会有所帮助。

3.明确政策和期望。

您是否仍然希望员工严格按照9到5进行工作,或者只要他们每周仍工作40个小时就没关系吗?如果人们在不同时区旅行(或居住),人们应该如何更改工作时间表?衣服呢?还是商务休闲,还是可以穿着运动衫和连体衣?避免出现此类情况,最好将其添加到职位描述以及员工手册的“远程工作”部分中,是避免潜在问题或沟通错误的好主意。

4.让您的员工感到快乐和敬业。

为了使员工在办公室时感到高兴,您所做的几乎所有事情,都有一个远程选择。零食室?尝试将精选的快餐盒运到员工家中。按摩和健康区可以放松吗?尝试为您的员工提供每月津贴,以便他们可以按自己的意愿减轻压力。您可能需要有点创新才能开始,但是所有这些事情似乎很快就会变得完全正常。

5.主持虚拟事件。

这个人很不言自明。除了虚拟地举行每月一次的团队会议外,我们还举办了一次 虚拟的非工作活动!我们最喜欢的一些是琐事/游戏之夜,读书俱乐部,欢乐时光(也称为“喜欢的放松”)和瑜伽。我们还将在本月晚些时候为绝对史诗般的假期聚会做准备! (之后的虚拟卡拉OK计划仍然是待定,但是有办法的话,对吧?)

6.主持面对面的事件。

我们是虚拟活动的忠实拥护者,但我们也很高兴能安全地亲自聚会!至少每年一次,将团队召集起来参加全公司的务虚会或峰会,使人们可以在没有所有尴尬的Zoom时刻的情况下聊天。如果您的公司规模足够大,您甚至还可以定期举行区域聚会。即使每年只有一次,面对面的开会也将帮助您的员工建立真实的关系,使他们可以更轻松地进行远程维护。

7.重新审视您的价值观。

如果每个人都了解并与公司的使命和价值观保持一致,则创建一支高效能的远程团队要容易得多。因此,这可能是个很好的时机,重新审视您的情况,并确保它们与远程工作的新常态保持一致。如果他们做到了,那就太好了-专注于清晰,简洁地将这些价值观传达给您的现有员工和任何新员工。如果没有,请重写它们!但是,最终,价值观只有在领导者生活和展现出来时才能发挥作用,因此请确保您正在实践自己的讲道。

8.征求反馈。

对于目前的大多数公司而言,完全远程的工作是一个相对较新的冒险,而且没人会一开始就完美地做到这一点。无论是通过全体会议,较小的“市政厅”,调查或一对一聊天,您的员工都可以与您分享他们认为有效的方法和无效的方法。基于建设性反馈的文化不仅可以使公司变得更好,而且还可以使员工说出自己的想法,即会听取他们的意见。


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